Un proyecto, en su esencia, es una idea que se quiere concretar en la realidad. Esta idea surge en la mente de una o varias personas y necesita ser llevada a cabo de manera organizada y planificada. Aquí es donde entra en juego el project manager, quien se encarga de establecer un plan, definir plazos y recursos, y guiar el proyecto hacia su concreción.
Componentes de un proyecto digital
- Stakeholders: Son las personas interesadas en el proyecto, generalmente quienes tuvieron la idea inicial.
- Project Manager: Dirige los tiempos del proyecto, asigna tareas y lidera el equipo.
- Product Owner: Se asegura de que el producto final sea de la mejor calidad posible.
- UX/UI Designer: Diseña la estructura y la interfaz de usuario del proyecto digital.
- Developer: Programa y desarrolla el proyecto basándose en los diseños previos.
- QA Tester: Prueba y asegura la calidad del proyecto, detectando y reportando errores.
- SysAdmin: Mantiene los sistemas y el hosting del proyecto, asegurando su funcionamiento técnico.
Metodología Kanban
La metodología Kanban se utiliza para gestionar las tareas de un proyecto digital de manera eficiente. Consiste en distribuir las tareas en diferentes columnas que representan estados del proceso, desde que nace la tarea hasta que se completa. Estas columnas incluyen:
- Pendiente: Tareas que aún no se han comenzado.
- Análisis: Evaluación y planificación de la tarea.
- Diseño: Creación de bocetos y estructura gráfica del proyecto.
- Desarrollo: Programación y codificación del proyecto.
- Configuración: Ajustes y configuraciones sin código.
- Testing: Pruebas y aseguramiento de calidad.
- UAT (User Acceptance Testing): Aceptación por parte del cliente.
- Completado: Tareas finalizadas y aprobadas.
Ejemplo práctico en Trello
Trello es una herramienta excelente para aplicar la metodología Kanban. Permite crear tableros con columnas y tarjetas que representan las tareas del proyecto. Cada tarjeta puede contener descripciones detalladas, checklist, fechas de vencimiento, miembros asignados y comentarios.
Supongamos que estamos creando una tienda de e-commerce. Comenzamos con tareas como «conseguir dominio» y «diseño del homepage». Estas tareas se mueven a través de las columnas a medida que se completan las etapas. Por ejemplo, el diseñador crea el diseño del homepage, luego el developer lo programa, el tester lo prueba y finalmente se muestra al cliente para su aceptación.
Gestión de roles y permisos
En Trello, es posible asignar diferentes roles y permisos a los miembros del equipo. Los miembros pueden ser invitados como observadores o colaboradores, según su rol en el proyecto. Esto asegura que solo las personas autorizadas puedan modificar el tablero y las tareas, manteniendo la integridad del proyecto.
Conclusión
Gestionar un proyecto digital de manera efectiva requiere planificación, organización y el uso de metodologías adecuadas como Kanban. Herramientas como Trello facilitan esta gestión, permitiendo visualizar el flujo de trabajo y asegurar la calidad del proyecto en cada etapa. Con un equipo bien coordinado y roles claramente definidos, es posible llevar cualquier idea digital a su concreción exitosa.
