La transformación digital y la seguridad digital han tomado mayor relevancia en estos tiempos de pandemia. Hoy, abordaremos temas fundamentales como la digitalización, las firmas digitales y electrónicas, y los tokens criptográficos.
Ventajas de la digitalización
La digitalización ofrece numerosas ventajas. En primer lugar, reduce considerablemente el uso de papel, lo que implica un ahorro económico y una contribución positiva al medio ambiente. Además, mejora la eficiencia de los procesos y reduce los costos logísticos asociados al almacenamiento y transporte de documentos físicos. Al digitalizar, se optimizan los tiempos de aprobación y se facilita la comunicación entre empresas y con el sector público.
Firmas digitales y electrónicas
Es crucial entender las diferencias entre firmas digitales y electrónicas. Ambas tienen validez legal, pero cada una utiliza tecnologías y métodos diferentes. La firma digital se basa en un sistema de encriptación con claves públicas y privadas, mientras que las firmas electrónicas pueden incluir métodos como la firma biométrica, huellas digitales o reconocimiento facial.
La firma digital requiere una certificación por entidades acreditadas, como Indecopi en Perú o Onak en Colombia. Por otro lado, las firmas electrónicas no necesitan estar acreditadas y pueden ser proporcionadas por diversas empresas tecnológicas.
Tokens criptográficos
El token criptográfico es un dispositivo que almacena el certificado digital, similar a un USB. Este permite transportar y utilizar el certificado en diferentes dispositivos, garantizando seguridad y movilidad. Además, existen tokens digitales que funcionan como contraseñas enviadas por SMS o correo electrónico, ofreciendo una alternativa flexible y segura.
Implementación y validación de firmas digitales
La implementación de firmas digitales y electrónicas debe ser acompañada por especialistas que asesoren en el proceso de digitalización. Es importante medir el impacto y las ventajas obtenidas, como la reducción de tiempos y costos. Además, la validez de las firmas digitales se respalda por un proceso de certificación riguroso y puede ser validada mediante códigos QR en documentos impresos.
Consideraciones finales
La digitalización y el uso de firmas digitales no solo benefician a grandes empresas, sino también a emprendedores y profesionales independientes. Es fundamental elegir la tecnología adecuada según las necesidades y el presupuesto, y siempre asegurarse de que las firmas electrónicas y digitales cumplan con las regulaciones legales de cada país.
Invitamos a todos a probar las plataformas de firma digital y electrónica, como las ofrecidas por Intel y Saint, que proporcionan soporte legal y técnico para facilitar la adopción de estas tecnologías. La digitalización es una herramienta poderosa que, bien implementada, puede transformar significativamente la eficiencia y seguridad de cualquier organización.
